Personel Servisi Teknik Şartnamesi Neden Hayatidir?
Öncelikle kurumsal şirketlerin satın alma süreçleri çok kritiktir. Bu sebeple doğru bir personel servisi teknik şartnamesi hazırlamalısınız. Özellikle yöneticiler bu resmi sözleşmeleri çok detaylı inceliyor.
Genellikle firmalar bu ihalelerde sadece fiyata bakıyor. Oysa ucuza anlaştığınız merdiven altı firmalar sizi batırıyor. Çünkü eksik belgeli araçlar şirketinize devasa cezalar getiriyor. Zira olası bir kazada tüm yasal sorumluluğu siz alıyorsunuz. İşte tam burada sağlam bir sözleşme metni hayat kurtarıyor. Biz kurumların bu resmi evrakları kusursuz hazırlamasını istiyoruz. BöyleceAnkara personel servisi operasyonlarınızda sıfır risk alıyorsunuz. Sonuç olarak şirketinizi ve personelinizi tamamen garantiye alıyorsunuz.
İhale Dosyasında Mutlaka Olması Gereken Yasal Belgeler
Ayrıca ihale dosyanızda yasal sınırları çok net çizmelisiniz. Örneğin taşıma firmasının D2 Yetki Belgesini mutlaka istemelisiniz. Bununla birlikte şoförlerin SRC ve psikoteknik evraklarını şart koşmalısınız. HattaTSE standartlarına uygun ferdi kaza sigortalarını doğrudan sormalısınız. Eğer lojistik firması bu belgeleri sunamıyorsa ihaleyi hemen iptal etmelisiniz. Dolayısıyla sürece en baştan itibaren çok katı bir resmi duvar örüyorsunuz.
“Kuşkusuz güçlü bir satın alma müdürü, fiyatları düşürürken operasyonel güvenlik standartlarını en tepeye çeken sağlam bir sözleşme yazar.”
Araç Yaşı, Kamera ve Güvenlik Donanımı Kriterleri
Kuşkusuz güvenlik donanımları bu resmi sözleşmenin tam kalbidir. Bu yüzden filodaki araçların yaş sınırını kesinlikle belirlemelisiniz. Özellikle araçlarda üç noktalı emniyet kemeri sistemini zorunlu tutmalısınız. Bunun yerine eski tip belden bağlamalı araçları filoya asla kabul etmemelisiniz. Aynı zamanda GPS takip ve aktif kamera sistemlerini kesinlikle şart koşmalısınız. Böylece operasyonu kendi merkezinizden saniyesi saniyesine rahatça denetliyorsunuz. Kısacası ulaşım kalitesini resmi olarak ve hukuken sıkıca dayatıyorsunuz.
Arel Tur ile Şeffaf ve Kusursuz Taşıma Sözleşmeleri
Son olarak kusursuz bir operasyon için en doğru partneri seçmelisiniz. Biz Arel Tur olarak bu ağır şartların tamamını fazlasıyla sağlıyoruz. Üstelik kurumlara tamamen şeffaf ve esnek sözleşme taslakları sunuyoruz. Böylece satın alma departmanınızı çok büyük bir evrak yükünden kurtarıyoruz. Operasyonel tüm yasal riskleri devasa lüks filomuzla biz üstleniyoruz. Kısacası arkanızı devletin yasalarına ve Arel Tur’un 5 yıldızlı kalitesine yaslıyorsunuz.
Sıkça Sorulan Sorular (İhale ve Sözleşme Rehberi)
1. Teknik şartnamede araç yaşı en fazla kaç olmalıdır?
Genellikle kurumsal firmalar maksimum beş yaş sınırı koyuyor. Ancak biz tamamen yeni nesil araçlarla VIP hizmet üretiyoruz.
2. İhale dosyasında firmadan hangi yasal belgeleri istemeliyiz?
Öncelikle Ulaştırma Bakanlığı onaylı D2 Yetki Belgesini kesinlikle istemelisiniz. Ayrıca araçların tam kapsamlı sigorta poliçelerini dosyaya ekletmelisiniz.
3. Şoförlerin sabıka kaydı şartnameye mutlaka eklenmeli mi?
Kesinlikle resmi sözleşmenize eklemelisiniz. Biz tüm personelimizin adli sicil kayıtlarını kurumunuza her zaman düzenli sunuyoruz.
4. Araç içi kameralar şartnamede zorunlu tutulabilir mi?
Evet, bu donanımı güvenlik maddesi olarak kesinlikle yazmalısınız. Zira biz filomuzu otuz gün kayıt yapan kameralarla donatıyoruz.
5. Gecikme cezaları sözleşmeye nasıl eklenmelidir?
Kuşkusuz her gecikme dakikası için net bir ceza bedeli belirlemelisiniz. Fakat Arel Tur sözleşmelerinde her kuruma sıfır gecikme garantisi veriyor.
6. Yedek araç temini şartnamede açıkça belirtilmeli mi?
Şüphesiz arıza durumları için yedek araç maddesini mutlaka eklemelisiniz. Biz böyle anlık krizleri nöbetçi araçlarımızla çok hızlı çözüyoruz.
7. Araçların temizliği ve hijyeni sözleşmeyle denetlenebilir mi?
Tabii ki yetkili birimlerinizle denetleyebilirsiniz. Hatta periyodik dezenfeksiyon raporlarını taşıma firmasından her ay düzenli istemelisiniz.
8. Güzergah değişiklikleri sözleşme fiyatını hemen etkiler mi?
Normalde rotanın uzaması maliyeti etkiler. Fakat sözleşmeye ekleyeceğiniz esneklik maddeleriyle bu ani fiyat farklarını başarıyla önlüyorsunuz.
9. Şikayet durumunda şoför değiştirme hakkımız var mı?
Evet, şartnameye koyacağınız tek bir maddeyle bunu talep ediyorsunuz. Arel Tur kurumların bu tarz haklı taleplerini anında karşılıyor.
10. Arel Tur kurumlara hazır şartname örneği sunuyor mu?
Sonuç olarak yasal taslaklarımızı firmalara sunuyoruz. Satın alma uzmanlarınıza en ideal ve risksiz sözleşme evraklarını doğrudan iletiyoruz.
